Има много пакети и инструменти, които сътрудници, счетоводители, оператори на компютри използват в ежедневната си работа. Със сигурност това, което е особено важно са именно интелигентните софтуерни решения, които подпомагат работните процесии създават една изключително благоприятна среда за изпълнение на задачите. Със сигурност това, което би било определящо за вашия бизнес е да се доверите на екип професионалисти, които биха могли да предложат индивидуални софтуерни решения, които са съобразени с нуждите ви. Затова ви каним да се запознаете със Смарт Софт – компания, която предлага както универсални така и персонализирани софтуерни продукти.

За да въведе ред в офис документацията

Използването на документи е част от ежедневната рутина, с която ежедневно се налага да се справяте? Омръзна ли ви от хаоса и търсенето на договори, фактури, справки? Време е да интегрирате софтуерните интелигентни решения така, че своевременно да се справяте с всички поставени задачи и във всеки един момент да можете да откривате търсените документи.

Реда е в основата на добре свършената работа. Когато разполагате с правилните инструменти то ще се изненадате как неусетна нещата се свършват буквално от само себе си. Затова не бива да се пренебрегват онези софтуерни продукти, чиято основна задача е да улесни трудовия процес.

В какво всъщност се изразява въвеждането на софтуерни продукти? Когато говорим именно за документи и тяхното издаване, подреждане и съхраняване то няма нужда сами да създавате каквато и да било организация. Изключително ефективно се оказва:

• Автоматизирането на процеса на издаване на фактури;
• Изготвяне на документи по готови бланки – декларации, удостоверения, договори и т.нат;
• Разчитане на различни формати;
• Водене на архиви;
• Сканиране;
• Обработка и други.

Реално всякакъв тип документна обработка можете да автоматизирате по начин, който да улесни вашите ангажименти при провеждане на рутинната работа.

Най-използваните интелигентни инструменти

Ако работите в офис и се сблъсквате ежедневно с различни документи, които трябва да обработите няма как да не изпитате трудност, когато се касае за по-голям обем, който изисква повече часове работа. Със сигурност целта на софтуерните продукти е в това да можете да реализирате своите проекти по начин, който е наистина сигурен, ефективен и благоприятен що се отнася до подобряване на условията и ефективността от процесите.

Като изключително полезни се определят:

• SmartSoft Фактури

Благодарение на този инструмент можете да издавате фактури дори през мобилния си телефон. Автоматизацията е изключително лесна и безспорно се отразява ефективно на този административен процес;

• Интелигентни PDF инструменти

Обработката на такъв формат документи изисква конкретни познания. Не всеки има времето и ресурса да ги придобие затова с този опростен и лесен за използване софтуер можете без каквито и да било възможности за се справите;

• Автоматизиране на плащанията

За бизнеса отличната репутация сред контрагентите е от решаващо значение. Ето защо сега можете да разчитате именно на такива опции, които безспорно могат да гарантират бърз контрол на финансовите ви ангажименти;

• Създаване на архиви

В ерата на технологиите не е необходимо да разполагате с място за съхраняване на документация. В облачно пространство, сървър или външен диск цялата бизнес документация е налице и достъпна при необходимост.

Обединяване, обработка, изготвяне, разделяне, архивиране на документи сега извършвате буквално с един клик. Техните софтуерни продукти по страници вижте тук:

• Best SmartSoft Invoices
• Accounts Payable (AP) Automation by SmartSoft
• OCR Bill of Lading page
• OCR in Healthcare service
• OCR in Insurance tech
• Purchase Orders OCR – e-com

Поддръжка

Знаете ли, че за да работите безпроблемно и да можете да разчитате на безупречно работещи инструменти имате основателни причини да се възползвате от услугата по поддръжка на софтуер от Смарт Софт. Тя се изразява в:

• Предоставяне на база знания от разработчиците;
• Обучение;
• Видео уроци;
• Актуализация на софтуерните продукти;
• Предоставяне на продуктова документация;
• Помощни статии;
• Онлайн връзка със съпорт експерт и други.

Не отлагайте интегрирането на възможности, с които наистина ще можете да реализирате целите си за оптимизиране времето и ресурсите при ежедневните работни процеси.