Един бизнес не може да съществува без счетоводство, но на кого и как да го поверите?

Нека се опитаме да отговорим на тези въпроси и да разберем всичко.

Какво дава аутсорсингът

Днес изобщо не е необходимо да вземете счетоводител в своя персонал. Аутсорсингът се превърна в нова тенденция, която набра популярност сред предприемачите у нас. Можете да делегирате всякакви задачи: от внедряването на информационни системи до почистването на помещенията. В същото време на специализирана фирма може да бъде възложена както частична, така и пълна счетоводна поддръжка. Предимствата на аутсорсинг счетоводството са очевидни:

– няма нужда да плащате заплати и данъци на счетоводител;

– намаляване и оптимизиране на разходната част;

– непрекъсната работа: тя няма да ходи на почивка и няма да се разболява;

– няма нужда да купувате специални програми и да плащате за тяхната поддръжка;

– плащане само за резултата;

– минимизиране на риска от загуба на имущество;

– не се изисква оборудване на работното място;

– мениджърът освобождава време, за да се концентрира върху ключова област на дейността;

– пълна конфиденциалност;

–  няма риск от текучество на персонала;

– фирмата носи отговорност за грешките само на своите специалисти.

Прехвърлянето на счетоводни правомощия има и редица недостатъци:

– загуба на постоянен контрол;

– необходимостта от организиране на обмен на данни;

– стриктно изпълнение на задълженията, посочени в договора;

– липса на ефективност при решаване на проблеми;

– съмнителна полза за големите предприятия;

– не винаги на разположение.

Минусите възникват само ако очакванията не съвпадат с резултата. За да не се случи това, форматът на работа се определя веднага, при подписване на договора, в който се уточняват задълженията на страните.

Какво прави щатният счетоводител?

Сега ще отбележим основните плюсове и минуси на специалиста на пълен работен ден. Има няколко важни предимства нека ги изброим:

– контрол на ръководителя над всички счетоводни процеси;

– рискът от водене на „черно счетоводство“;

– бързо разрешаване на всички проблеми.

Назначаването на специалист обаче има своите недостатъци:

– допълнителни разходи: необходимост от оборудване на работното място, софтуерни актуализации, канцеларски материали и др.;

– възможността да отидете на почивка или да отворите отпуск по болест;

– късно идентифицирани проблеми.

Задълбоченият анализ на предимствата и недостатъците ще ви помогне да изберете най-оптималния формат за работа със счетоводството за вашата организация. Можете да се предпазите от излишна бюрокрация, като използвате услугите на външен счетоводител. Ако искате да наемете счетоводител, не забравяйте да вземете предвид всички горепосочени характеристики и възможни рискове и тогава работата ще бъде качествена и ефективна.